Istruzioni sala civica Levata

Pubblicato: Venerdì, 18 Febbraio 2011 Stampa Email

Per utilizzi occasionali, la sala civica di Levata può essere prenotata online, come spiegato qui di seguito (è il modo più rapido ed efficace), accedendo alla funzione 'SALA CIVICA' nel menu in alto; in alternativa, e comunque per utilizzi ripetuti o continuativi, la richiesta di prenotazione può essere inviata online tramite questo modulo, oppure compilando il modulo cartaceo scaricabile qui ed inviandolo via mail, come spiegato più sotto.

Per prenotare una sala online si procede come segue (solo per utilizzi occasionali, nel caso di utilizzi ripetuti vedere qui sotto):

  • cliccare su 'SALA CIVICA' nel menu in alto
  • nel calendario che si apre navigare fino alla data di interesse, utilizzando gli appositi collegamenti in alto ed in fondo alla pagina
  • per prenotare è necessario essere registrati sul sito: il pannellino per farlo è sulla destra; nella pagina di registrazione completare anche i dati per la fatturazione (questi si possono modificare successivamente cliccando 'Vedi profilo' dopo il login, poi 'Modifica profilo')
  • dopo la registrazione eseguire il login: al primo accesso verrà richiesto il consenso privacy, che è obbligatorio per accedere alle prenotazioni
  • per prenotare una sala cliccare sulla riga corrispondente nel giorno scelto, e sull'ora di inizio. Se la casella prescelta non è cliccabile, significa che per quel giorno non è possibile prenotare (perché troppo vicino o troppo lontano): in questo caso occorre contattare il Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
  • nel pannello che si apre completare tutti i dati richiesti, partendo dall'ora di fine prenotazione, e cliccare su Prenota: una mail automatica viene inviata al gestore, non è quindi necessario contattarlo per avvisare o sollecitare
  • a questo punto la prenotazione compare sul calendario come 'Da approvare'. Il gestore la verificherà, chiederà eventuali chiarimenti, e la approverà o la cancellerà: in ogni caso una mail automatica avviserà il richiedente
  • fino a quando la prenotazione è 'Da approvare' il richiedente può liberamente modificarla o cancellarla: anche di queste operazioni viene avvisato il gestore mediante mail automatica
  • se la prenotazione viene approvata, nella mail automatica sono contenuti i dati per eseguire il pagamento (come precisato nella stessa mail, l'esecuzione del pagamento implica il consenso privacy per i dati raccolti con la prenotazione; in caso di mancato pagamento questi dati saranno cancellati con la cancellazione della prenotazione)
  • l'utilizzo della sala non potrà essere concesso senza che sia stato preventivamente ricevuto il pagamento (occorrono uno o due giorni lavorativi successivi a quello della prenotazione per verificare il pagamento avvenuto)

Nel caso non si voglia prenotare online, e comunque per una richiesta di utilizzi ripetuti o continuativi:

  • compilare il modulo online ed inviarlo tramite il pulsante, oppure:
  • scaricare il modulo per la richiesta di prenotazione, completare i dati richiesti ed inviarlo al Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., oppure consegnarlo a mano; per contattare telefonicamente il gestore il numero è 3382522468 oppure 3474320046
  • se la prenotazione è accettata, essa comparirà nel calendario del sito e una mail di conferma sarà inviata al richiedente con i dati per eseguire il pagamento  (come precisato nella stessa mail, in caso di mancato pagamento i dati raccolti saranno cancellati con la cancellazione della prenotazione)
  • l'utilizzo della sala non potrà essere concesso senza che sia stato preventivamente ricevuto il pagamento (occorrono uno o due giorni lavorativi successivi a quello della prenotazione per verificare il pagamento avvenuto)

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