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Istruzioni sala civica Levata

La sala civica di Levata può essere prenotata online, accedendo alla funzione 'SALA CIVICA' nel menu in alto.

Per prenotare una sala sul sito si procede come segue:

  • cliccare su 'SALA CIVICA' nel menu in alto
  • nel calendario che si apre navigare fino alla data di interesse, utilizzando gli appositi collegamenti in alto ed in fondo alla pagina
  • per prenotare è necessario essere registrati sul sito ed eseguire il login: il pannellino per farlo è a destra, sotto il MENU PRINCIPALE
  • per prenotare una sala cliccare sulla riga corrispondente nel giorno scelto, e sull'ora di inizio. Se la casella prescelta non è cliccabile, significa che per quel giorno non è possibile prenotare (perché troppo vicino o troppo lontano): in questo caso occorre contattare il gestore
  • nel pannello che si apre completare tutti i dati richiesti, partendo dall'ora di fine prenotazione, e cliccare su salva: una mail automatica viene inviata al gestore, non è quindi necessario contattarlo per avvisare o sollecitare
  • a questo punto la prenotazione compare sul calendario come 'Da approvare'. Il gestore la verificherà, chiederà eventuali chiarimenti, e la approverà o la cancellerà: in ogni caso una mail automatica avviserà il richiedente
  • fino a quando la prenotazione è 'Da approvare' il richiedente può liberamente modificarla o cancellarla: anche di queste operazioni viene avvisato il gestore mediante mail automatica

In parallelo alla prenotazione il richiedente deve procedere a richiedere l'autorizzazione all'amministrazione (con almeno una settimana di anticipo):

  • i moduli per la richiesta sono due e sono scaricabili da questo sito: quello per un utilizzo singolo (o occasionale) e quello per un utilizzo continuativo (o ripetuto)
  • il modulo va spedito al comune accompagnato dalla documentazione richiesta nello stesso; l'invio si può eseguire via mail all'indirizzo Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. , oppure via fax al numero 0376 358169 ; per contattare telefonicamente il comune il numero è 0376 358112
  • il comune risponderà con una comunicazione contenente anche la somma da pagare e le istruzioni per eseguire il versamento; se si desidera eseguire il versamento in posta, si può utilizzare questo bollettino
  • il versamento dovrà essere eseguito prima dell'utilizzo e la ricevuta presentata al gestore che provvederà all'apertura della sala

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