La sala civica di Levata può essere prenotata online, accedendo alla funzione 'SALA CIVICA' nel menu in alto.
Per prenotare una sala sul sito si procede come segue:
- cliccare su 'SALA CIVICA' nel menu in alto
- nel calendario che si apre navigare fino alla data di interesse, utilizzando gli appositi collegamenti in alto ed in fondo alla pagina
- per prenotare è necessario essere registrati sul sito ed eseguire il login: il pannellino per farlo è a destra, sotto il MENU PRINCIPALE
- per prenotare una sala cliccare sulla riga corrispondente nel giorno scelto, e sull'ora di inizio. Se la casella prescelta non è cliccabile, significa che per quel giorno non è possibile prenotare (perché troppo vicino o troppo lontano): in questo caso occorre contattare il gestore
- nel pannello che si apre completare tutti i dati richiesti, partendo dall'ora di fine prenotazione, e cliccare su salva: una mail automatica viene inviata al gestore, non è quindi necessario contattarlo per avvisare o sollecitare
- a questo punto la prenotazione compare sul calendario come 'Da approvare'. Il gestore la verificherà, chiederà eventuali chiarimenti, e la approverà o la cancellerà: in ogni caso una mail automatica avviserà il richiedente
- fino a quando la prenotazione è 'Da approvare' il richiedente può liberamente modificarla o cancellarla: anche di queste operazioni viene avvisato il gestore mediante mail automatica
In parallelo alla prenotazione il richiedente deve procedere a richiedere l'autorizzazione all'amministrazione (con almeno una settimana di anticipo):
- i moduli per la richiesta sono due e sono scaricabili da questo sito: quello per un utilizzo singolo (o occasionale) e quello per un utilizzo continuativo (o ripetuto)
- il modulo va spedito al comune accompagnato dalla documentazione richiesta nello stesso; l'invio si può eseguire via mail all'indirizzo Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. , oppure via fax al numero 0376 358169 ; per contattare telefonicamente il comune il numero è 0376 358112
- il comune risponderà con una comunicazione contenente anche la somma da pagare e le istruzioni per eseguire il versamento; se si desidera eseguire il versamento in posta, si può utilizzare questo bollettino
- il versamento dovrà essere eseguito prima dell'utilizzo e la ricevuta presentata al gestore che provvederà all'apertura della sala
